光明中学正在开展创建“文明校园”活动,近期准备召开一次学生代表会议,了解各班在创建“文明校园”活动中存在的问题并听取建议。下面的会议通知,内容和格式各有两处错误。请一一指出。
通 知
经学校研究决定,本周星期二(4月23日)下午将召开会议,了解各班在创建“文明校园”活动中存在的问题并听取建议。希各班派2名代表准时参加会议。
此致敬礼!
2018年4月22日
(1)内容上的错误:①____________________________②____________________________
(2)格式上的错误:①____________________________②____________________________
【答案】(1)内容上的错误:① 开会地点不明 ② 开会具体时间不明; (2)格式上的错误:①日期前面应该有署名 ②敬祝语“此致敬礼”多余。
【解析】考查应用文通知的拟写。通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。据此修改即可。